Dé referentie in totaalinrichting van horeca en retail?
Dat zijn wij.

Timing en budget staan in retail en in onze werkzaamheden centraal. Wij starten steeds met het opmaken van een retroplanning, vertrekkend vanuit de gewenste openingsdatum.
Daarbij houden we rekening met belangrijke factoren zoals vergunningstermijnen, seizoensinvloeden,vakanties en feestdagen. Voor de uitvoeringsfase stellen we vervolgens een gedetailleerde werfplanning op in nauw overleg met de aannemers. Op basis van een gedetailleerd aanbestedingsdossier wordt een uitgebreide offerteaanvraag gelanceerd waarbij alle aannemers en alle offerten zorgvuldig worden gescreend en vergeleken. Zo bewaken we zowel de timing als het budget en zorgen we altijd voor een oplevering binnen de afgesproken termijn.

NIVOO3 biedt een brede waaier aan services die elkaar logisch opvolgen binnen het projecttraject.
Het gaat in grote lijnen om 10 belangrijke stappen. U kunt echter op elk moment instappen, afhankelijk van uw noden. We stemmen dit steeds vooraf duidelijk af, zodat de verwachtingen en verantwoordelijkheden voor alle partijen helder zijn.

We hanteren twee mogelijke werkwijzen, afgestemd op de noden van jouw project.
In een eerste scenario starten we vanaf nul een concept. We gaan in dialoog met u en vertalen uw ideeën, verwachtingen en inspiratie naar een concreet concept. Dat concept werken we verder uit tot in detail, inclusief de keuze van materialen, zodat alles samen een logisch en samenhangend geheel vormt.

Daarnaast kunnen we ook instappen in een traject waar al een ontwerpvisie bestaat. In dat geval nemen wij de rol op van conceptbewaker. We zorgen ervoor dat de oorspronkelijke ideeën overeind blijven tijdens de verdere uitwerking en uitvoering, en dat elke beslissing in lijn ligt met die initiële visie.

Bij NIVOO3 werken we als projectcoördinatiebureau en voeren we zelf geen aannemingswerken uit. We beschikken over een uitgebreid en zorgvuldig opgebouwd netwerk van aannemers en partners waarop u kan vertrouwen. Daarnaast is het ook perfect mogelijk om met door u aangebrachte partijen te werken. De keuze van de juiste uitvoerende partners gebeurt steeds via een transparant tenderingproces. Hierbij vergelijken we offertes en beoordelen we niet alleen op prijs, maar ook op kwaliteit, ervaring en betrouwbaarheid. Zo zorgen we ervoor dat elk project wordt uitgevoerd door de meest geschikte partijen, in functie van de specifieke noden en verwachtingen.

Bij NIVOO3 werken we voornamelijk voor klanten binnen retail en horeca.
We hebben bijzondere expertise in terugkerende projecten en roll-outs van éénzelfde concept over verschillende locaties. Daarbij ligt onze focus sterk op efficiëntie en een gestroomlijnde aanpak, zodat projecten consistent en schaalbaar kunnen worden uitgevoerd.

Bij NIVOO3 kunnen wij u ondersteunen bij het aanvragen van verschillende vergunningen binnen uw project, zoals aanpassingen aan de gevel, lichtreclames of functiewijzigingen. Voor bouwvergunningen werken wij steeds samen met een betrouwbaar lokaal architectenbureau, zodat alle dossiers correct en conform de geldende regelgeving worden voorbereid, ingediend en opgevolgd. Op die manier garanderen wij een vlot en correct vergunningsproces.
Daarnaast zijn wij steeds transparant over de timing en doorlooptijden, zodat u op elk moment duidelijk zicht heeft op de voortgang van uw dossier.

Na een kennismaking en een grondige analyse van het project maken wij steeds een transparante offerte op maat. Hierbij werken wij doorgaans op basis van de verwachte te presteren uren en het type profielen dat in de verschillende fases van het project wordt ingezet, zoals projectcoördinator, werfleider, tekenaar of ontwerper.

Afhankelijk van het type project kan er in bepaalde gevallen ook gewerkt worden met een percentageformule. Dit wordt steeds afzonderlijk bekeken en afgestemd in functie van de aard en de omvang van het project.
Op die manier wordt duidelijk welke expertise en diensten in de offerte zijn inbegrepen. Zo weet u op elk moment exact waarvoor u betaalt en welke scope wij opnemen binnen het project. Eventuele bijkomende diensten of uitbreidingen worden steeds vooraf besproken, zodat alles helder en transparant blijft.

Wij zijn voornamelijk actief in België en hebben ruime ervaring met projecten verspreid over het hele land. De voorbereiding en projectcoördinatie gebeuren vanuit ons kantoor in Gent, terwijl we voor de uitvoering bij voorkeur samenwerken met lokale aannemers en projectcoördinatoren zodat we steeds een efficiënte en kwalitatieve opvolging kunnen garanderen. Daarnaast begeleiden we ook internationale projecten en hebben we ervaring in Frankrijk, Nederland en Luxemburg.