Avis de confidentialité

NivOO3 vise la protection des données à caractère personnel en respectant les directives du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données, en anglais GDPR : General Data Protection Regulation), selon le règlement européen 2016/679 applicable depuis le 25 mai 2018.

Nous prenons soin de vos données à caractère personnel.

Tout d’abord, NivOO3 veille à manipuler vos données à caractère personnel selon les principes de base du traitement.

  • Clarté

  • Limitation de la finalité

  • Restriction du stockage et minimisation des données

  • Exactitude

  • CIA (CIA, soit en français : confidentialité, intégrité, disponibilité).

Nous traitons vos données à caractère personnel de façon raisonnée.

Vos données à caractère personnel font uniquement l’objet d’un traitement lorsque celui-ci est légitime. C’est possible d’une part avec votre autorisation explicite. Vous avez toujours le droit de retirer cette autorisation.

D’autre part, cela n’est possible que lorsque c’est nécessaire pour l’un des motifs suivants ;

  • Exécution du contrat

  • Dispositions légales

  • Intérêt vital

  • Intérêt général

  • Intérêt légitime

But et légitimité

NivOO3 traitera uniquement les données à caractère personnel nécessaires dans le cadre de l’exécution d’un contrat (par exemple un achat, etc.), un intérêt légitime (par exemple marketing direct, demande de devis, etc.) ou selon des dispositions légales (par exemple pour le traitement des données de son propre personnel).

Il va de soi que NivOO3 sécurise correctement toutes les données. À cet effet, nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires. NivOO3 pourvoit aux protections physiques nécessaires, aux mises à jour régulières de logiciels et de matériel, à la gestion efficace des mots de passe, aux connexions Internet sécurisées, et emploie un programme antivirus afin d’atteindre ledit objectif.

Les données à caractère personnel traitées par NivOO3 ne sont pas transmises à des tiers, sauf si la transmission intervient dans un contrat à exécuter (par exemple livraison directe, licence nominative, etc.). Le tiers doit traiter selon la législation RGPD les données à caractère personnel qui lui sont confiées (par exemple les sécuriser correctement, ne pas les utiliser à des fins personnelles, etc.).

Pour les tenir informés, NivOO3 enverra des mailings réguliers à ses clients existants et potentiels, sitôt qu’ils sont liés par un contrat ou une demande de devis. Dans le cadre d’un devis, nous nous appuyons sur le principe de l’intérêt légitime. Il est toutefois possible à tout moment de se désabonner de façon simple, pour ne plus recevoir ces mailings.

Les clients potentiels peuvent indiquer s’ils veulent recevoir ces informations par e-mail, en cochant simplement une case sur le formulaire de contact de notre site Internet.

NivOO3 devra demander votre autorisation explicite s’il désire traiter vos données à caractère personnel pour un autre motif.

Notre carte de visite avec toutes les informations requises

NivOO3 est responsable du traitement pour les données à caractère personnel de nos clients existants et potentiels, fournisseurs et collaborateurs. Avez-vous des questions à adresser à NivOO3 ? Contactez-nous :

Responsable du traitement

NivOO3

Siège social

François Benardstraat 2 bus 201

9000 Gent

T +32 9 228 93 08

Responsable RGPD

info@nivoo3.be

Dans notre cas, l’autorité de surveillance est l’APD. Vous pouvez la contacter à tout moment.

Autorité de surveillance

Autorité de protection des données

Coordonnées

Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles

+32 (0)2 274 48 00

commission(at)privacycommission.be

Dans certains cas, NivOO3 est également sous-traitant de données à caractère personnel dont les clients de NivOO3 sont les responsables du traitement. Dans ce cas, NivOO3 est le sous-traitant et exécute des tâches dans le cadre d’un contrat avec ce client. Êtes-vous concerné ? Demandez des renseignements plus détaillés au responsable du traitement.

Nous sommes à votre écoute

Vous pouvez à tout moment vous adresser à NivOO3 en sa qualité de responsable du traitement pour les domaines suivants :

  • Consultation

  • Rectification

  • Effacement

  • Restriction

  • Transmission

  • Opposition

  • Refus de profilage

Vous avez le droit de consulter vos données à caractère personnel, les faire corriger ou effacer, en limiter le traitement, les transmettre à un autre responsable de traitement, marquer votre opposition au traitement et refuser toute forme de décision automatisée.