Lors du processus d’onboarding, nous posons les premières bases d’une collaboration approfondie. Notre objectif ? Construire une relation durable dans laquelle vos objectifs sont au centre. Votre concept, qui prend vie dans un ou plusieurs sites, mérite un partenaire qui ne se contente pas de comprendre le projet, mais qui le perfectionne et l’optimise activement. Nous vous accompagnons tout au long du processus et assurons une transition fluide du concept à l’exécution, étape par étape. Une communication claire et transparente garantit non seulement une livraison réussie de votre projet, mais aussi une collaboration efficace

Tout projet réussi repose sur une base solide, et c’est précisément ce que propose notre étude de faisabilité. Grâce à une analyse et une évaluation approfondies, nous examinons en détail la faisabilité et la mise en œuvre pratique de votre projet. Nous pesons soigneusement les risques potentiels par rapport aux avantages, afin que vous puissiez avancer en toute confiance. Notre processus comprend une visite sur site par l’un de nos chefs de chantier expérimentés. Lors de cette visite, nous identifions les défis potentiels que votre projet pourrait rencontrer, tels que les contraintes liées à la sécurité incendie, la présence de techniques existantes et la faisabilité de l’installation de nouvelles techniques et/ou éléments de design. Grâce à cette évaluation approfondie, nous sommes en mesure d’établir une estimation initiale. Cela vous donne une vision claire des possibilités et nous permet de définir ensemble un chemin vers le succès.

Chez nous, le scan 3D occupe une place centrale. Nous recommandons vivement cet outil puissant à tous nos clients, en raison des nombreux avantages qu’il offre :

Précision: Réduisez le risque d’erreurs grâce aux mesures extrêmement précises d’un scanner 3D.

Gain de temps: Gagnez un temps précieux en mesurant les bâtiments plus rapidement qu’avec des méthodes traditionnelles.

Exhaustivité: Obtenez une vision complète du bâtiment, avec tous les détails et formes complexes, sans rien négliger.

Efficacité: Utilisez des modèles 3D détaillés comme base précise pour la conception et la planification, rendant l’ensemble du processus plus efficace.

Documentation: Créez des modèles numériques 3D précieux pour des références futures, la maintenance, les rénovations ou les extensions. Les entrepreneurs peuvent également consulter le scan pour établir des offres plus précises.

Visualisation: Offrez une représentation réaliste du bâtiment pour une meilleure compréhension de l’agencement spatial et de ses caractéristiques.

Économies de coûts: L’investissement initial est rentabilisé à long terme grâce aux économies réalisées sur les coûts de projet et de maintenance. En résumé, le scan 3D est un outil indispensable de notre offre de services pour réaliser votre projet avec un maximum de précision et d’efficacité.

Le processus commence par la création d’un plan de zonage.
Nous poursuivons ensuite avec le plan de conception et d’implantation initial, qui constitue la base du développement et de l’affinement de votre projet.
Nous donnons vie au concept en exploitant intelligemment la synergie avec le bâtiment. Les points forts du lieu sont valorisés et le concept est intégré de la manière la plus efficace possible.
À chaque étape, nous tenons compte des réglementations urbaines, de la sécurité incendie, de l’accessibilité, de l’environnement et du patrimoine.
La circulation est essentielle dans notre conception. Nous optimisons les flux, veillons à des aménagements ergonomiques et à une circulation fluide des clients,
tout en réfléchissant à l’agencement d’éléments tels que la cuisine, les espaces d’accueil et les comptoirs.
Nous créons ainsi un espace à la fois esthétique et fonctionnel.

Le suivi des contacts avec les centres commerciaux, les gares, les aéroports, et autres, est une tâche cruciale mais souvent sous-estimée dans votre projet.
La collecte d’informations et la navigation dans les règles imposées par ces organisations peuvent s’avérer complexes.
De la demande d’autorisations à l’analyse des cahiers des charges et à la transmission de ces informations aux entrepreneurs, nous prenons cette responsabilité en charge.
Nous assurons également la communication avec les autorités publiques, telles que les services de l’environnement et du patrimoine,
ainsi que les demandes de permis, par exemple pour les façades. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l’essentiel : faire de votre projet une réussite.

Lors de la réalisation de votre concept, nous rencontrons souvent des défis liés aux matériaux. Les réglementations internationales et l’applicabilité locale ne coïncident pas toujours, et les coûts des matériaux étrangers peuvent être élevés. Nous adoptons une approche différente. Après une analyse approfondie des matériaux disponibles, de leurs propriétés, de leurs coûts et de leurs possibilités d’application, nous faisons un choix réfléchi quant à leur sélection et leur utilisation. Nous tenons toujours compte de l’entretien et des exigences techniques. Notre vaste bibliothèque d’échantillons soutient ce processus et nous permet de garantir des résultats intelligents et durables, parfaitement adaptés à votre projet.

Afin de vous offrir une vision claire du résultat final, nous proposons des visualisations 3D détaillées de votre conception.
Nos visualisations 3D présentent une représentation réaliste des matériaux, des couleurs et des espaces, vous permettant d’avoir une compréhension précise du résultat final avant l’exécution.
Ces images constituent un outil précieux pour les présentations, les validations ou les décisions de conception, et permettent d’aligner parfaitement le projet avec vos attentes et vos besoins.

Pour la mise en concurrence des travaux, nous commençons par l’élaboration de plans d’appel d’offres.
Ceux-ci regroupent des informations détaillées afin de permettre une estimation précise et complète.
Nous fournissons des légendes claires et un niveau de détail élevé dans nos plans. Si nécessaire, nous ajoutons des élévations et des visuels 3D afin de garantir une compréhension claire.
Nous sélectionnons également les matériaux pour les parois en concertation avec vous et réalisons une visualisation 3D du bâtiment afin d’identifier d’éventuels conflits.
Tout au long du processus, nous maintenons un contact étroit avec l’architecte ou le propriétaire du bâtiment.
Notre dossier de plans comprend notamment des plans de démolition, des plans d’implantation, des plans de mesures, des plans de sol, des plans de plafond,
des plans techniques, des plans sanitaires, des plans d’éclairage, des plans de matériaux, des plans de détails et des plans d’élévation.

Le métré constitue la colonne vertébrale de la planification financière de tout projet de construction. Il s’agit d’une liste standardisée qui reprend tous les éléments essentiels d’un projet — des matériaux et travaux aux équipements. Ces éléments sont organisés en fonction de leur rôle ou de leur emplacement dans le processus de construction, garantissant clarté et uniformité dans la présentation et la comparaison des coûts. Dès qu’un concept est stable et suffisamment élaboré, il est recommandé d’établir un métré descriptif. Cette approche détaillée de l’estimation des coûts et des spécifications décrit chaque élément de manière approfondie. Elle permet d’obtenir une vision plus précise des exigences du projet (comme les attentes en matière de qualité) et offre à toutes les parties concernées un aperçu détaillé des coûts attendus en matériaux. Ainsi, vous évitez toute surprise.Un métré bien élaboré est essentiel pour une gestion de projet réussie, garantissant à la fois la faisabilité financière et une exécution efficace.

Cette phase est une étape essentielle du processus de construction, au cours de laquelle des offres ou soumissions sont recueillies auprès de différents entrepreneurs. L’objectif est de trouver le partenaire le plus approprié répondant aux exigences du projet, en tenant compte du prix, de la qualité, du timing, de l’expérience et du respect des spécifications et des délais. Notre rôle dans ce processus est de vous accompagner dans la recherche des entrepreneurs adaptés. Bien que nous opérions de manière indépendante et ne soyons liés à aucune partie spécifique, notre expérience de longue date nous permet d’identifier des partenaires fiables capables de fournir la qualité souhaitée dans les délais convenus. Après réception des offres, nous les analysons et vérifions leur complétude, leur exactitude et leur conformité aux spécifications prescrites. Nous effectuons ensuite une comparaison des prix, vous conseillons dans le choix des entrepreneurs définitifs et assurons le bon traitement des aspects administratifs.

Après la phase de tendering vient la phase de calcul, une étape importante pour déterminer les coûts définitifs du projet. Durant cette phase, nous approfondissons les détails des offres, en évaluant soigneusement les coûts et la planification afin d’élaborer un plan de projet réalisable.
Une fois les calculs analysés, améliorés, comparés et approuvés par vous, les offres signées sont préparées. Ce processus inclut également les négociations de prix et la finalisation des tâches administratives, ce qui nous permet de vous décharger complètement. Bien que cette phase prenne du temps, elle constitue une étape cruciale qui pose les bases d’un projet rentable. Nous assurons également la validation des commandes, apportant une couche supplémentaire de sécurité. La phase de calcul est donc importante non seulement pour garantir la viabilité financière du projet, mais aussi pour assurer une clarté entre toutes les parties concernant les coûts et la planification. Cela permet un démarrage structuré du projet, avec une vision claire des attentes.

Pendant la phase d’exécution, nous prenons contact avec les entrepreneurs et demandons les fiches techniques ainsi que les plans de production. Nous contrôlons ensuite ces documents et fournissons, si nécessaire, des retours. Nous adaptons les plans et ajoutons les détails techniques complémentaires reçus afin d’éviter tout conflit. Nous vérifions également avec l’entrepreneur que tous les matériaux prescrits sont disponibles et recherchons des alternatives si nécessaire. Ces plans d’exécution comprennent des spécifications techniques, des plans de construction et un planning détaillé, offrant ainsi une approche structurée pour la réalisation du projet. Après la sélection des entrepreneurs, nous rassemblons tous les documents nécessaires, tels que les fiches techniques et les plans de production, dans un dossier d’exécution centralisé. Cela évite les malentendus et garantit que toutes les parties impliquées disposent des mêmes informations. En centralisant l’ensemble et en identifiant les conflits potentiels en amont, nous assurons une exécution fluide. Un dossier d’exécution final unique minimise les erreurs et favorise une communication efficace.

L’élaboration d’un planning efficace est essentielle à la réussite de tout projet. Un calendrier bien structuré est crucial, car il nous permet d’identifier les jalons importants et les étapes critiques, d’attribuer les tâches efficacement et de suivre attentivement l’avancement. Cela garantit que le projet reste sur la bonne voie et que les éventuels défis sont traités à temps. Chez Nivoo3, nous utilisons des outils de planification avancés permettant d’établir un planning détaillé. Ces outils offrent à toutes les parties prenantes la possibilité de suivre le projet en temps réel et de collaborer au sein d’une même plateforme. Cela favorise non seulement la transparence du projet, mais assure également une communication fluide et une exécution plus efficace des travaux. Un planning précis dans les projets de rénovation permet d’assurer le bon déroulement du processus,
de maîtriser les coûts, de garantir la qualité et de respecter les normes et spécifications requises.

La gestion de projet dans le secteur de la construction se caractérise par sa complexité et la nécessité d’une expertise approfondie. Elle requiert une compréhension poussée de la planification, de l’organisation, de la communication et du leadership. Chez Nivoo3, nous sommes conscients de l’importance d’un travail d’équipe efficace, d’une excellente coordination et de la nécessité constante de suivre et d’ajuster les plans afin de s’adapter aux circonstances changeantes. Notre objectif principal est de réaliser chaque projet dans les délais convenus, dans le respect du budget établi et conformément aux normes de qualité définies. Nous atteignons cet objectif en prenant en charge un large éventail d’activités et de responsabilités. De l’alignement précis des objectifs du projet à la gestion minutieuse de chaque détail du processus d’exécution, nous nous engageons pleinement.

Le coordinateur de chantier est la clé du succès de votre projet. Il/elle assure une exécution fluide et une coordination sans faille, du début à la fin. Voici notre approche :

Coordination initiale: Notre coordinateur de chantier prend contact de manière proactive avec les entrepreneurs afin de coordonner le déroulement du projet et de poser les bases d’une collaboration fluide.

Coordination et supervision: Le coordinateur prend la direction du chantier et est responsable de la planification, de l’exécution, du contrôle et de l’évaluation du projet.
L’objectif ? Livrer dans les délais et dans le respect du budget.

Accompagnement des entrepreneurs: Des possibilités de stationnement aux occupations du domaine public, nous veillons à ce que les entrepreneurs sachent exactement ce que l’on attend d’eux. Réunions de chantier hebdomadaires Une communication efficace est essentielle. Nous organisons des réunions régulières pour discuter de l’avancement et maintenir tout le monde aligné.

Rapports de chantier: La transparence est essentielle. Nous vous tenons informé grâce à des rapports détaillés sur l’avancement de votre projet.

La réception d’un projet est une phase cruciale. C’est pourquoi nous assurons une transition fluide entre la réception provisoire et la réception définitive.

Réception provisoire: La réception provisoire marque une étape importante dans le processus de construction. Durant cette phase, nous inspectons le chantier avec vous et évaluons les travaux réalisés. Nous veillons à ce que les travaux aient été exécutés conformément aux spécifications, aux plans et aux accords contractuels. Les éventuels défauts, erreurs ou éléments incomplets sont identifiés et corrigés avant la réception définitive du projet. Après la réception provisoire, les espaces du bâtiment peuvent déjà être utilisés, selon les accords conclus entre vous et l’entrepreneur.

Réception définitive: La réception définitive a lieu après que tous les défauts ont été corrigés dans un délai convenu et que le projet de construction est entièrement achevé conformément aux spécifications et normes établies.

Support à l’ouverture: Nous comprenons que les jours précédant l’ouverture peuvent être stressants. C’est pourquoi nous restons disponibles et proposons les solutions nécessaires en cas de problèmes lors du démarrage du projet. Nous réfléchissons avec vous et escaladons immédiatement auprès de l’entrepreneur afin qu’une solution adaptée puisse être apportée à temps.

Afin de garantir le bon fonctionnement du projet dans la durée, nous assurons également le suivi et la réalisation des plans as-built.

Activités de suivi: Nos activités de suivi comprennent la documentation et l’évaluation du projet achevé, y compris les éventuelles adaptations ou travaux complémentaires nécessaires.

Plans as-built: Nous réalisons les plans as-built, qui constituent une représentation précise de l’exécution finale du projet. Ces plans sont une référence précieuse pour les futurs travaux d’entretien et de rénovation.

Documents de contrôle et de mise en service: Nous fournissons également les documents de contrôle et de mise en service nécessaires, vous garantissant une livraison conforme et correcte du projet.